開発事例詳細
使いづらかった評価システムを刷新し、評価業務の時間短縮とミス削減を実現。
スタッフ評価システム再構築
使いづらかった評価システムを刷新し、評価業務の時間短縮とミス削減を実現。
企業様の評価制度に基づき、スタッフの評価をおこなえるフルスクラッチのシステムを開発しました。現行のシステムの使いづらい内容を考慮し、評価対象を一覧表示できる機能を設け、評価対象を分かりやすくしました。また、システムの仕組みを柔軟に変更できるよう、CSV取込にて評価項目の登録をおこなえるようにしました。
背景・課題
従来のスタッフ評価システムでは、評価対象の把握や評価項目の変更などに課題があり、以下のような問題がありました。
- 評価対象が分かりにくく、評価漏れが発生している
- 評価対象のスタッフや評価期間に関わった人を一覧で把握できない
- 評価情報の表示範囲を適切に制御し、他者の評価情報を閲覧できないようにしたい
- 役職名や評価項目の追加・変更に柔軟に対応できない
- 過去の評価を確認する際、当時の権限に基づいた情報管理が必要となる
こうした背景から、評価対象を分かりやすく表示するとともに、評価情報の適切な閲覧制御や評価項目の柔軟な変更に対応できる、使いやすい評価システムが求められていました。
システム開発の取組み
開発概要
| 業種 |
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| 開発パターン |
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システムの特徴・開発内容
評価対象のスタッフを一覧で確認できるようにすることで、評価対象の把握を容易にし、評価漏れの防止を支援しています。また、ユーザの権限に応じて評価情報の閲覧範囲を制御し、他者の評価情報が表示されないよう適切な情報管理に対応しました。
さらに、役職名や評価項目の追加・変更に柔軟に対応できる仕組みとし、評価制度の変更に伴う管理負担の軽減を図っています。過去の評価についても、当時の権限に基づいて確認できるようにすることで、評価履歴の適切な管理を支援します。
システムはAzureをクラウド基盤として、C#で開発。Windows ServerをOSに採用し、データベースにはSQL Serverを使用しています。
導入効果
・評価業務にかかる時間を短縮し、スタッフ評価を効率的に実施できるようになった
・評価対象の把握や入力時の確認がしやすくなり、評価時のミスを低減
・評価業務の負担を軽減し、スムーズな評価の実施を支援
開発担当より
本事例では、評価対象の把握や評価漏れなど、既存システムの課題を改善し、評価業務の効率化を実現しました。
評価対象の一覧表示や権限に応じた閲覧制御に加え、評価項目の柔軟な変更や過去の評価情報の適切な管理にも対応しています。
- 評価対象者が分かりにくく、評価漏れが発生している
- 評価対象者の確認や評価作業に時間がかかっている
- 評価業務での入力ミスや確認漏れを減らしたい
- 評価者や役職に応じて、閲覧できる評価情報を適切に管理したい
- 組織や評価制度の変更に合わせて、評価項目を柔軟に変更したい
- 過去の評価履歴を適切に管理し、必要なときに確認できるようにしたい
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