開発事例詳細
Excel・紙に依存した購買業務をデジタル化し、発注ミスや二重作業を削減。
購買管理システム
Excel・紙に依存した購買業務をデジタル化し、発注ミスや二重作業を削減。
従来の購買発注業務では、Excelへの手入力や紙への手書きに依存しており、業務負荷の増大や発注金額の計上ミスや二重支払い等の企業の財務的な損失につながる可能性を抱えておりました。上記課題を解決するために、一意の内部管理番号を軸とした購買管理システムを開発・導入しました。本システムにより、業務の正確性と効率性が飛躍的に向上し、財務リスクの解消とガバナンス強化が実現しました。
背景・課題
従来、購買業務では手入力・手書きによる作業が多く、以下のような課題がありました。
- 手入力・手書きによる二重作業が発生し、購買部門の業務負荷が増大している
- 記入漏れや重複発注などのミスが発生している
- 紙からシステムへの転記作業で入力ミスが発生している
- 各部門で発生したエラーの確認・修正に時間がかかっている
こうした背景から、購買業務における手作業を削減するとともに、入力・転記ミスを防止し、業務負荷を軽減する仕組みが求められていました。
システム開発の取組み
開発概要
| 業種 |
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| 開発パターン |
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導入効果
・発注書作成・承認リードタイムの短縮
・転記ミス、重複発注の件数削減
・検収管理の自動化により、検収漏れを解消
・購買部門の月次のデータ整理・突合作業工数を削減し、戦略的な購買業務へのリソースシフトを可能に
開発担当より
本事例では、手入力・手書きによる二重作業や、紙からシステムへの転記が発生していた購買業務をデジタル化し、
発注から承認、検収、データ整理までの一連の業務を効率化しました。
発注書の作成・承認プロセスを見直すことで、業務のリードタイムを短縮するとともに、転記ミスや重複発注などのヒューマンエラーを削減。
さらに、検収管理を自動化することで、検収漏れの防止にもつなげています。
月次で発生していたデータ整理や突合作業の負担も軽減し、購買部門が定型的な事務作業から離れ、
より戦略的な購買業務にリソースを振り向けられる環境を実現しました。
- 工場内の製品の所在やロケーションを把握するのに時間がかかっている
- 現場へ足を運ばないと製品や作業状況を確認できない
- 製品の数量確認や棚卸に多くの工数がかかっている
- 工場内の作業状況をリアルタイムに把握したい
- ネットワーク機器などから取得した情報を業務に活用したい
- 新しいシステムを導入する前に、実際の運用を安全に検証したい
など、同様の課題をお持ちのお客様は、お気軽にご相談ください。
貴社の業務内容に合わせた最適なシステム構成をご提案いたします。
システム開発を初めて依頼されるお客様によくご質問される内容をご紹介しています。
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