開発事例詳細
製造業 - 購買管理システム
Excel・紙に依存した購買業務をデジタル化し、発注ミスや二重作業を削減。
従来の購買発注業務では、Excelへの手入力や紙への手書きに依存しており、業務負荷の増大や発注金額の計上ミスや二重支払い等の企業の財務的な損失につながる可能性を抱えておりました。上記課題を解決するために、一意の内部管理番号を軸とした購買管理システムを開発・導入しました。本システムにより、業務の正確性と効率性が飛躍的に向上し、財務リスクの解消とガバナンス強化が実現しました。
課題・導入背景
- 業務負荷の増大。
- 手入力・手書きによる二重作業が発生し、購買部門の工数圧迫を招いていた。
- 重大なミス。
- 記入漏れ、重複発注、さらには紙からシステムへの転記ミスが多発し、各部門でのエラー修正コストが高騰していた。
導入効果
- 発注書作成・承認リードタイムの短縮。
- 転記ミス、重複発注の件数削減。
- 検収管理の自動化により、検収漏れを解消。
- 購買部門の月次のデータ整理・突合作業工数を削減し、戦略的な購買業務へのリソースシフトを可能にした。
システム規模
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※お客様のご要望によって開発金額や期間は異なりますので、ご参考程度にご覧ください。詳細はお見積り時にご提示させていただきます。
システム開発を初めて依頼されるお客様によくご質問される内容をご紹介しています。
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