開発事例詳細
手入力・転記中心の在庫管理を一元化し、在庫精度と業務効率を向上。
在庫管理システム
手入力・転記中心の在庫管理を一元化し、在庫精度と業務効率を向上。
従来の在庫管理業務は、Excelへの手入力や紙への手書きに依存しており、現場と管理部門の双方にデータ連携の断絶や在庫差異の慢性化などの大きな業務負荷がかかっておりました。上記課題を解決するために、一意の内部管理番号を軸に、入庫から出庫までのトレーサビリティを確保する在庫管理システムを開発・導入しました。本システムにより、業務の正確性と効率性が飛躍的に向上し、在庫管理の精度が大幅に改善されました。
背景・課題
従来の在庫管理業務では、手入力や転記作業が多く、以下のような課題がありました。
- 入庫・出庫時の手入力や転記によって、在庫数の計上ミスやデータの重複が発生している
- 帳簿上の在庫数と実際の在庫数に差異が生じ、正確な在庫状況を把握しにくい
- 在庫情報の不整合により、欠品や過剰在庫が発生し、販売機会や資金管理に影響が生じている
こうした背景から、入庫から出庫までの在庫情報を正確に管理し、実際の在庫状況を把握できる仕組みが求められていました。
システム開発の取組み
開発概要
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導入効果
・棚卸時に発生していた在庫差異率を改善
・手入力や紙の照合といったアナログな作業が不要となり、業務工数を大幅に削減
・正確な在庫情報のリアルタイム把握が可能になったことで、欠品や過剰在庫による販売機会の損失や財務リスクを解消した
開発担当より
本事例では、入庫・出庫時の手入力や転記、紙による照合作業をデジタル化し、在庫管理における入力ミスやデータの重複を削減しました。
入出庫情報をリアルタイムに反映することで、帳簿上の在庫と実在庫のズレを抑え、正確な在庫状況をいつでも把握できる環境を実現。
棚卸時の在庫差異の改善にもつなげています。
また、これまで手作業で行っていた入力・照合作業を効率化することで、在庫管理にかかる業務工数を大幅に削減。
欠品や過剰在庫を防ぎ、販売機会の損失や在庫保有に伴う財務リスクの低減にもつなげています。
- 入庫・出庫時の手入力や転記作業に時間がかかっている
- 入力ミスやデータの重複によって、在庫数に誤りが発生している
- 帳簿上の在庫と実際の在庫に差異が生じ、正確な在庫状況を把握できない
- 棚卸時の在庫差異が多く、原因の特定や確認に時間がかかっている
- 在庫数をリアルタイムに把握し、欠品や過剰在庫を防ぎたい
- 在庫管理にかかる手作業や確認工数を削減し、業務を効率化したい
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