紙・手書きの日報業務をデジタル化し、業務負担を削減、情報共有をリアルタイム化。

業種

建設業

システム

日報支援システム

開発期間

7ヶ月

開発規模

900万円

日報支援システム

紙・手書きの日報業務をデジタル化し、業務負担を削減、情報共有をリアルタイム化。

協力会社様との当日の作業報告・翌日予定の共有、および日報の作成・管理が紙ベースで運用されていました。このアナログなプロセスにより、現場・管理者双方に大きな業務負荷を発生させていました。上記課題を解決するために、協力会社様と建設会社様内の全作業者・管理者を対象とした日報支援システムを開発。本システムにより、情報共有のスピード感向上と業務負担の大幅な削減を実現しました。

背景・課題

従来、協力会社様との作業報告や翌日予定の共有、日報の作成・管理は紙ベースでおこなわれており、以下のような課題がありました。

協力会社様は、現場作業後に事務所へ移動し、手書きで報告書を作成する必要があり、報告業務が残業の要因となっている
建設会社様は、紙の日報の回収や手作業によるデータ転記・集計、ファイリングに工数がかかっている
紙で提出された日報をもとに集計するため、現場の進捗状況をリアルタイムに把握することが難しい
作業報告や翌日予定の共有に時間がかかり、情報伝達の遅れが発生している

こうした背景から、現場作業者の報告業務にかかる負担と、建設会社様の管理業務にかかる工数を削減するとともに、現場の情報をリアルタイムに共有できる仕組みが求められていました。

システム開発の取組み

開発概要

業種	建設業
開発パターン	他社システム改修

導入効果

導入後、以下のような改善を実現しました。

・作業報告にかかる時間を削減（報告書の作成・提出・管理までのプロセスを効率化）
・管理者のデータ集計工数を削減
・作業報告や現場情報のリアルタイムな共有を実現
・翌日予定の確認・変更を即座におこなえるようになり、手戻りを削減
・現場と管理者間の情報共有を円滑化し、建設プロジェクト全体の業務効率を向上

開発担当より

本事例では、現場作業後に発生していた手書きでの報告書作成や
紙の日報の回収・転記・集計といった業務をデジタル化し、報告から管理までの一連の業務を効率化しました。

現場からその場で作業内容を報告できるようにすることで、事務所への移動や書類作成にかかる負担を軽減。
管理者側でも報告内容をリアルタイムに確認・集計できるようになり、
進捗状況や翌日の予定をスムーズに把握・変更できる環境を実現しています。

現場と管理者双方の業務負担を減らしながら、情報伝達のスピードを高めることで、
建設プロジェクト全体の効率化につなげています。