開発事例詳細
Excel管理の煩雑さを解消し、機密情報を守りながら協力会社との業務連携を実現。
車両販売管理システム
Excel管理の煩雑さを解消し、機密情報を守りながら協力会社との業務連携を実現。
車の輸出業をおこなっている企業様向けに開発した、輸出時の必要書類の作成・管理をおこなえるフルスクラッチのシステムとなります。
車の仕入れをおこなっている協力会社には機能制限を設け、必要なデータのみを登録・閲覧できるようにし、自社の機密情報を保持しながらも協力会社と業務連携できる仕組みを実現しました。
背景・課題
従来、Excelを中心とした情報管理では、管理や共有に手間がかかり、以下のような課題がありました。
- Excelでの管理が煩雑になり、情報の確認や更新に時間がかかっている
- 社内の関係者全員が情報を共有できる管理方法に見直したい
- 協力会社とも情報を共有したいが、機密情報は閲覧できないように制限したい
こうした背景から、情報を一元管理して社内外で円滑に共有するとともに、利用者に応じて閲覧範囲を制御できる仕組みが求められていました。
システム開発の取組み
開発概要
| 業種 |
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| 開発パターン |
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システムの特徴・開発内容
システム上で情報を管理・共有できるようにするとともに、利用者に応じて閲覧できる情報を制限する仕組みを導入。機密情報を適切に管理しながら、協力会社との業務連携を支援しています。
また、同じ内容を繰り返し入力する手間を削減することで、情報登録や書類作成にかかる時間の短縮につなげました。
システムはAWSをクラウド基盤として、CakePHPで開発。OSにはWindows Server、データベースにはSQL Serverを採用しています。
導入効果
・情報管理の適正化： 社内・社外で閲覧できる情報を制限し、機密情報を保護しながら協力会社との業務連携が可能に
・入力作業の効率化： 同じ内容を繰り返し入力する手間を削減し、情報登録の負担を軽減
・書類作成の時間短縮： 重複入力の削減により、書類作成にかかる時間を大幅に削減
開発担当より
本事例では、Excelを中心に行っていた情報管理をシステム化し、
社内の関係者が必要な情報を共有しながら、効率的に業務を進められる環境を構築しました。
また、社内だけでなく協力会社ともシステムを共有できるようにし、利用者や立場に応じて閲覧できる情報を制限。
機密性の高い情報を適切に保護しながら、必要な情報のみを共有できる仕組みにすることで、安全な業務連携を実現しています。
さらに、同じ内容を複数回入力する必要をなくし、書類作成にかかる作業を効率化。
情報共有と業務のデジタル化を通じて、日々の管理・書類作成にかかる負担を大幅に削減しました。
- Excelでの情報管理が煩雑になり、管理に時間がかかっている
- 社内の関係者が同じ情報を共有できる環境を整えたい
- 複数のExcelファイルやデータをまとめて管理したい
- 協力会社と情報を共有しながら、機密情報の閲覧を制限したい
- 同じ内容を何度も入力する手間を省き、書類作成を効率化したい
- Excel中心の業務から、より効率的な情報管理方法へ移行したい
など、同様の課題をお持ちのお客様は、お気軽にご相談ください。
貴社の業務内容に合わせた最適なシステム構成をご提案いたします。
システム開発を初めて依頼されるお客様によくご質問される内容をご紹介しています。
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