紙の歯科技工指示書を電子化し、保管管理と歯科医院・歯科技工所間のやり取りを効率化。

業種

医療・福祉

システム

受発注管理システム

開発期間

9ヶ月

開発規模

700～1,100万円

受発注管理システム

紙の歯科技工指示書を電子化し、保管管理と歯科医院・歯科技工所間のやり取りを効率化。

紙でのやり取りがメインの歯科技工指示書を電子化することにより、保管管理の煩雑さや、歯科医院と歯科技工所間でのコミュニケーションの手間など、現場の課題解決を実現しました。また、歯科医院と歯科技工所のビジネスマッチングの機能も備え、歯科業界全体の活性化に貢献することを目指すサービスです。

背景・課題

従来、歯科技工物の作成指示は紙を中心におこなわれており、以下のような課題がありました。

歯科技工物の作成指示書が紙で運用されており、情報のやり取りに手間がかかっている
スキャンデータによる情報共有の普及率が低く、デジタル化が進んでいない
歯科技工所の多くが小規模事業者で、新規取引につながりにくい状況となっている

こうした背景から、歯科医院と歯科技工所間の情報共有をデジタル化し、取引を円滑にする仕組みの構築が求められていました。

システム開発の取組み

開発概要

業種	医療・福祉
開発パターン	フルスクラッチ
開発機能	歯科技工指示書の登録・管理

システムの特徴・開発内容

歯科技工物の作成指示書をWEB上で電子化・管理できる仕組みを構築し、歯科医院と歯科技工所間で指示内容をスムーズに共有できるようにしました。紙の指示書を電子データとして管理することで、指示書の受け渡しや保管・検索にかかる負担を軽減しています。

また、指示情報や技工物に関する情報を一元管理し、必要な情報をWEB上から確認できるようにすることで、歯科技工業務における情報共有を効率化しています。

主な機能として、歯科技工指示書の登録・管理などを実装しています。システムはAWS、Laravel/PHP、Amazon Linux、MySQLを用いて開発・構築しています。

導入効果

紙でのやり取りが中心だった歯科技工指示書を電子化することで、保管・管理にかかる手間を削減するとともに、歯科医院と歯科技工所間の情報共有を効率化しました。

・指示書を電子データで一元管理できるようになり、紙書類の保管・検索にかかる負担を軽減
・歯科医院と歯科技工所間で指示内容をスムーズに共有できるようになり、コミュニケーションを効率化
・紙の指示書の受け渡しや確認にかかる手間を削減し、業務の効率化を実現
・指示内容をデジタルで管理することで、情報の確認・参照を容易にし、業務上の確認漏れを防止

開発担当より

本事例では、紙を中心に運用されていた歯科技工指示書を電子化し、歯科医院と歯科技工所間の情報共有を効率化しました。

指示書を電子データとして管理できるようにすることで、紙書類の保管・管理にかかる負担を軽減。
これまで発生していた書類の受け渡しや確認などのコミュニケーションも効率化し、
歯科医院と歯科技工所双方がスムーズに情報を共有できる環境を実現しています。

また、紙中心の業務をデジタル化することで、従来の取引方法にとらわれず、
歯科医院と歯科技工所をつなぐ新たな業務基盤として活用できる仕組みを構築しました。