開発事例詳細
紙ベースの確認書業務をオンライン化し、回覧・承認の効率化と確認漏れを防止。
確認書回覧・遠隔立会システム
紙ベースの確認書業務をオンライン化し、回覧・承認の効率化と確認漏れを防止。
建設会社向けに、工事確認書の回覧および遠隔立会を実現するシステムを開発しました。従来は紙媒体で確認書を作成・回覧しており、記入や承認に時間がかかることが課題となっていました。本システムでは、弊社パッケージ『R-EASY』をベースに、確認書の作成から回覧、閲覧、承認までをオンライン上で完結できるように構築。作成した確認書は指定した回覧者へ送付され、確認・保存後に電子印が押印される仕組みを実装しました。
また、通知機能および承認フローの強化により対応状況の可視化し、確認漏れや対応遅延を防止。これにより、業務の効率化と品質向上を実現しました。
背景・課題
従来、工事現場における確認書の作成や回覧は紙媒体を中心におこなっており、以下のような課題がありました。
- 確認書の記入や作成に時間がかかっている
- 紙の確認書を現場から関係者へ回覧するため、確認や承認に時間がかかっている
- 書類の確認漏れが発生しており、対応状況を把握しにくい
- 確認が必要な担当者へ確実に通知し、承認までスムーズに進めたい
- 工事現場からでも確認書の確認・承認をおこなえる環境を整えたい
こうした背景から、確認書の作成から回覧・確認・承認までを効率化し、確認漏れや対応の遅れを防止できる仕組みの構築が求められていました。
システム開発の取組み
開発概要
| 業種 |
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| 開発パターン |
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| 開発機能 |
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システムの特徴・開発内容
確認書をオンライン上で作成し、指定した承認者へ回覧できるようにすることで、紙の書類を印刷・回覧する手間を削減しました。また、承認時の電子印押印や通知機能を実装し、確認が必要な担当者へ確実に知らせることで、確認漏れや承認の遅れを防ぎやすい環境を実現しています。
主な開発機能として、確認書作成、確認書回覧、承認、電子印押印、通知などを実装しました。
システムはHTML/CSS、PHP 7.2（CakePHP 3.6）、JavaScript、MySQL 8.0を用いて開発しています。
導入効果
・確認書をデジタル化し、紙での記入・回覧作業を不要にすることで、作成から確認・承認までの業務を効率化
・確認書をオンラインで回覧できるようになり、書類の受け渡しや確認にかかる時間を削減
・確認通知や承認フローを整備し、確認が必要な担当者への通知を自動化
・承認状況を把握しやすくすることで、確認漏れや対応遅延を防止
・電子印による承認に対応し、紙の書類を使わずに承認業務を完結
・確認・承認業務を仕組み化することで、担当者の管理負担を軽減し、業務品質を向上
開発担当より
本事例では、紙でおこなっていた確認書の作成・回覧・承認業務をデジタル化し、
確認・承認業務を効率化しました。
通知や承認フローを仕組み化することで確認漏れや対応遅延を防ぎ、
現場の管理負担を軽減しながら、業務品質の向上を実現しています。
- 工事現場の書類を紙で作成・回覧している
- 書類の記入や回覧に時間がかかっている
- 確認・承認のために紙の書類を持ち回っている
- 確認漏れや承認漏れが発生している
- 承認待ちの書類がどこで止まっているか把握できない
- 確認・承認業務にかかる管理者の負担を軽減したい
など、同様の課題をお持ちのお客様は、お気軽にご相談ください。
貴社の業務内容に合わせた最適なシステム構成をご提案いたします。
システム開発を初めて依頼されるお客様によくご質問される内容をご紹介しています。
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